Odpowiadasz na:

Re: ile teraz w Trojmieście zarabiają sekretarki - tylko poważne odpowiedzi

LOTOS Kolej Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającym się przewoźnikiem kolejowym. Właścicielem 100% udziałów jest Grupa LOTOS. Podstawowym zadaniem Spółki jest kompleksowa kolejowa obsługa spółek... rozwiń

LOTOS Kolej Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającym się przewoźnikiem kolejowym. Właścicielem 100% udziałów jest Grupa LOTOS. Podstawowym zadaniem Spółki jest kompleksowa kolejowa obsługa spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS i podmiotów zewnętrznych. Wysoka jakość świadczonych usług, otwartość, elastyczność oraz atrakcyjne oferty przewozowe sprawiają, że LOTOS Kolej jest cenionym partnerem licznych przedsiębiorstw.

Sekretarka/Asystentka(Asystent)
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer referencyjny: 8/SA/LK/16
Wymagania:

Wykształcenie wyższe,
Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
Biegła znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatem, mile widziana znajomość języka niemieckiego,
Bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Office: Excel, Word i Power Point,
Wysoce rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne oraz wysoka kultura osobista,
Prawo jazdy kat. B,

Zadania:

Prowadzenie sekretariatu i spraw związanych z obsługą biurową,
Planowanie kalendarza Dyrektora/Zarządu i dbanie o jego realizację,
Przygotowywanie prezentacji w PowerPoint,
Przygotowywanie raportów, tłumaczeń, notatek,
Koordynacja obiegu dokumentów i informacji, obsługa EOD,
Organizacja spotkań z kontrahentami oraz spotkań wewnętrznych,
Organizacja wizyt gości - rezerwacja sal konferencyjnych, hoteli, restauracji itp.
Rozliczanie delegacji służbowych,
Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
Obsługa telefoniczna: odbieranie telefonów i przełączanie rozmów.

Kandydatom oferujemy:

Współpracę na podstawie umowy o prace,
Możliwość rozwoju umiejętności zawodowych,
Przyjazną atmosferę pracy,
Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym opłacane przez pracodawcę.